+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как обрабатывать жалобы клиентов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как обрабатывать жалобы клиентов

Давайте вспомним задачку из школьного учебника математики про бассейн в который по одной трубе втекает вода, а по другой трубе вытекает. Если необходимо наполнить бассейн водой или поддерживать в нем определенный уровень воды, то нужно сделать так чтобы втекало в бассейн воды больше или столько же, сколько вытекало. Одной, если не главной, причиной оттока клиентов является не достаточное внимание, которое компания проявляет к недовольству клиентов предоставляемым уровнем обслуживания. Вспомним как это обычно бывает - ведь каждый из нас, даже руководитель крупной компании, часто сам выступает в роли клиента.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для многих российских компаний жалобы клиентов — это стресс. Менеджеры стараются скрывать их от руководства — обратившиеся получают формальные отписки, их проблемы не решаются.

Сложный разговор: прием жалоб от клиентов

Для многих российских компаний жалобы клиентов — это стресс. Менеджеры стараются скрывать их от руководства — обратившиеся получают формальные отписки, их проблемы не решаются.

Многие, конечно, понимают, что именно качество сервиса является краеугольным камнем почти любого бизнеса, но не знают, как подступиться к его улучшению, и в результате теряют клиентов. Ниже — несколько принципов, они помогли нам построить систему, в которой жалобы и претензии помогают компании меняться в лучшую сторону. Мне кажется, они вполне универсальны. Это должно быть чёткой позицией руководства компании. Жалоба помогает выявить слабые места в работе и повысить качество сервиса, поэтому менеджеры не должны бояться раскрывать реальное положение дел.

Некоторое время назад мы начали требовать от руководителей всех наших предприятий предоставлять не менее клиентских откликов в месяц. За претензии никого не ругают и не наказывают. До этого клиенты, разумеется, тоже могли оставлять жалобы, однако процедура их подачи была более сложной, поэтому они поступали только в случае нанесения серьёзного ущерба то есть крайне редко.

Мелкие проблемы мы упускали. Сейчас процесс подачи жалоб существенно упростился клиент размещает претензию в личном кабинете на сайте, прилагая минимальный набор документов , сроки рассмотрения претензий сократились. В некоторых случаях мы сами формируем претензии в свой адрес. Наши товары доставляют аутсорсеры, и, если они опаздывают, мы сами себе начисляем штраф в пользу клиента ему для этого ничего делать не нужно.

Потому что это наша проблема, если выбранный нами подрядчик плохо делает свою работу. Перевозчики, которые с нами работают, ставят подпись под договором, согласно которому они финансово отвечают за потерю или порчу груза. Работа транспортных компаний оплачивается в течение 30 дней после того, как мы получаем документы, подтверждающие, что клиенту доставили груз и с ним всё в порядке. Соответственно, если мы не получаем правильно оформленные документы, оплата не производится.

Для потребителя обращение в компанию с претензией является не меньшим стрессом, чем для компании — её получение. Если не большим. Как обычно работают с жалобами в России? Часто просто игнорируют. Найти специалиста, который сможет заняться вопросом, подчас невозможно. Иногда игра просто не стоит свеч. Мы сделали так, чтобы клиенты могли подать претензию множеством способов. Например, позвонив на общую горячую линию или на предприятие.

У нас есть также специальный почтовый ящик и форма на сайте. Жалобы фиксируются на сайте в личном кабинете клиента — там же, где заявки.

Этой системой управляет специальный софт, который разработали наши специалисты. Если раньше, до того как мы внедрили эту систему, срок обработки претензии мог достигать нескольких месяцев, то сейчас в среднем в компании все претензии отрабатываются за 12 дней, а жалобы на логистику — за три-четыре дня.

Даже сложные претензии, связанные с экспертной оценкой, мы успеваем отработать примерно за 20—25 дней. Если сотрудники не успевают, это рассматривается как чрезвычайная ситуация, проблема сразу доводится до руководства. Необходимо учитывать, что любой менеджер всегда будет стремиться доказать обратившемуся, что он не прав, что компания ни в чём не виновата.

Это прямой путь к потере клиента, поэтому хотя бы часть претензий должна обрабатываться автоматически. Например, если по какой-то причине машина с товаром не ушла своевременно со склада или если срок выставления счёта был больше предусмотренного в договоре, система управления заявками автоматически формирует претензию в наш адрес и начисляет нам штраф, который будет немедленно перечислен клиенту.

Такой подход стимулирует все отделы компании работать чётко и оперативно. Шансов оправдаться нет, так как решение принимает компьютер. Уже говорил об этом выше, но хочу ещё раз подчеркнуть, что клиент покупает товары или заказывает услуги именно у вашей компании.

Ему должно быть всё равно, что у подрядчика сломалась машина или заболел водитель. С клиентом должны взаимодействовать специалисты именно вашей компании. Все неустойки подрядчикам выставляются уже постфактум, срок выплаты компенсации клиенту не должен зависеть от того, когда подрядчик эту неустойку выплатит.

Суверенный ru. Как работать с жалобами клиентов. Аргументы бизнесмена из списка Forbes. Поделитесь историей своего бизнеса или расскажите читателям о вашем стартапе. Ещё по теме.

Претензии клиентов: как на них реагировать и отвечать

Вы не нуждаетесь в управлении жалобами? Количество жалоб настолько маленькое, что в этом нет необходимости? Жалобы все равно доходят до шефа, и он пишет потом письмо? Не обманывайте себя. Количество известных Вам жалоб ничего не говорит о том, сколько людей на самом деле Вами недовольны и по какой причине.

Работа с жалобами клиентов: как превратить недовольного клиента в постоянного

Из предыдущих глав вы узнали, как профессионально принимать жалобы и рассматривать их, применяя различные современные технические средства. В этой главе мы хотим показать, как можно стратегически использовать жалобы. Если на ваше предприятие поступили жалобы, это не обязательно должно означать, что обслуживание клиентов производится на низком уровне. Верно и обратное — отсутствие жалоб не является показателем того, что на предприятии все в порядке.

Даже у самых успешных компаний время от времени появляются недовольные клиенты. Однако большая часть из них, как правило, не тратит свое время на жалобы. Они просто уходят к конкурентам, даже не потрудившись уведомить вас, в какой момент и каким образом ваша компания не удовлетворила их ожидания.

Напомним, что на данном уровне рассматриваются действия работников компании по обработке жалоб клиентов. Мы поставили себе за цель познакомить Вас с общим форматом процедур обработки жалоб клиентов.

У вас включен режим совместимости браузера Internet Explorer. Для улучшения отображения сайта сделайте следующие действия:.

Как работать с жалобами клиентов

Независимо от того, какого размера ваш бизнес, у вас всегда будут клиенты, недовольные его качеством. Многие из них станут жаловаться на работу вашей компании, что может негативно отразиться на её репутации. В этой статье мы хотели бы рассказать вам, как работать с жалобами клиентов, умело устранять их, а также правильно на них реагировать.

Клиентское обслуживание предполагает собой возможность обратиться к квалифицированному работнику, когда ведете дела с физическими или юридическими лицами. Такой опыт может быть позитивным или негативным.

Решаем задачу: реагируем на жалобы клиентов

Недовольство клиентов может распространяться на сервис, действия сотрудников компании, качество услуг и товара. В каждом случае необходимо понимать, как работать с жалобами клиентов. Бояться жалоб со стороны клиентов не следует — ведь они указывают на недоработки компании и возможности дальнейшего прогресса. Жалоба является запросом клиента на ответ по конкретной данной ситуации.

Как эффективно работать c жалобами клиентов

Помимо прочего, норма температуры воздуха на рабочем месте регулируется и 212-й статьей Трудового кодекса нашей страны, которая гласит, что работодатель в обязательном порядке обязан обеспечивать благоприятные условия и режим для труда, а также отдыха своих работников.

Так как срок выхода в отпуск просрочен, работодатель оформляет ваш отпуск по беременности и родам позже даты указанной в больничном листе, то есть в день подачи заявления, а также с этого дня вам перестает начисляться зарплата, а начисляются декретные. Для этого возьмите пробный доступ на 365 дней. Для усмотрения вины стороны надо смотреть срок договора о задатке его пункты дополнительного соглашения и его условия и делать вывод. Но актуальная на текущий период инструкция такова: Пересечение границы с Российской Федерации и приобретение миграционной карты.

Как создать и внедрить систему работы с жалобами клиентов, и какие трудности при этом встречаются. Опытом делится Илья.

Бесплатный миграционный юрист онлайн попробует на него ответить и найти выход из сложившейся ситуации с минимальными потерями. Вы можете сохранить эту страницу у себя в закладках или поделиться ей с людьми, которым требуется профессиональная юридическая помощь по миграционным вопросам или опытный адвокат по миграционным делам.

Опыт адвокатов более 8 лет.

Не вижу никакого обоснования. Я очень хочу это сделать. Мне кажется, что мы найдем убийц и закончим эти дела. Есть очень сложные дела, например дело Майдана.

Этот случай, в первую очередь, касается для участников ДТП. Для других участников консультация по телефону без ознакомления с материалами дела не представляется возможным ибо будет не честно с нашей стороны, то есть обман. Частые вопросы по телефону: "мы можем выиграть.

Быстро, оплата договорная в зависимости от сложности ситуации. Успешный опыт участия в подобных делах. Откроем счета в различных банках.

Например, в тех случаях, когда служба в армии противопоказана в связи с тяжелой хронической или неизлечимой болезнью, военный юрист может помочь в грамотном составлении соответствующих свидетельств, должном оформлении заключений и прочих необходимых документов. Более редкими (но отнюдь не менее важными) вопросами, в поисках ответа на которые обращаются к специалистам подобного профиля, являются права и обязанности, предусмотренные для военнослужащих после принятия воинской присяги.

Так, молодому призывнику могут быть предоставлены подобные сведения о его надлежащем материальном обеспечении, степени, тяжести и уместности законных санкций, которые могут применяться к солдату на срочной службе и о многом другом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Рекламации. Работа с жалобами клиентов
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Людмила

    Конечно Вы правы. В этом что-то есть и я думаю, что это отличная мысль.

  2. marpartdown

    Теперь мне стало всё ясно, благодарю за нужную информацию.

  3. Эльвира

    Да вы талантливый человек

  4. chersbackser

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  5. Лиана

    Так бывает.